项目编号：HFCGZX-J2006398
　　尊敬的供应商：
　　根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市政府采购中心受
合肥市环保局的委托，拟就会议室空调项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。
　　一、采购项目内容及要求：
　　1、场地情况：新办公大楼、全框结构、正在装修。需要安装的为六楼的大会议室。面积为32*14=450M2，层高5米，梁底3.8米。
　　2、空调机组：高静压风冷管道式空调，数量四台。单机制冷量为25Kw,制热量为28Kw，室内机单台风量为5000风量每小时，机外余压力为150Pa，噪音不大于55dB（A）。
　　3、安装要求：设备及系统安装执行国家暖通行业标准。
　　4、报价方式：一次性包干价（交钥匙）。
　　5、质量保证：工程安装质保一年，机组质保三年。
　　二、供应商资格：
　　1、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
　　2、具有独立承担民事责任的能力；
　　3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
　　4、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
　　5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
　　三、供应商须提交的谈判资料内容：
　　1、经年检有效的营业执照、税务登记证复印件或影印件；
　　2、法人代表授权书(原件,格式见附件一)；
　　3、投标函（原件,格式见附件二）；
　　4、报价函（格式见附件三）；
　　5、所投产品详细的报价、配置、产地等清单以及设备的安装调试方案；
　　6、投标产品与采购需求的规格响应表（原件,格式见附件四）；
　　7、企业近两年类似业绩的合同复印件（至少两份）；
　　8、根据现场情况提供具体的设计方案；
　　9、其他投标文件（包括资信证明、荣誉证书等）；
　　10、交货期、产品质量承诺及售后服务承诺（包括保修期内和保修期满后的维修服务措施）。
　　四、谈判时间和地点：
　　1、谈判日期：2006年11月30日9时00分
　　2、谈判地点：合肥市政府采购中心评标室
　　五、接收报价书日期：2006年11月30日8时30分至2006年11月30日9时00分，提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受。（报价书要求正本1份，副本2份，必须密封且外信封盖有骑缝章）
　　六、谈判文件发售办法：
　　1、发售时间：2006年11月21日－2006年11月28日（节假日休息），北京时间上午8：30－11：30，下午2：30－5：30。
　　2、发售地点：合肥市政府采购中心采购科（二）
　　3、谈判文件价格：每套200元整（含现场装修图纸）。
请感兴趣的投标人直接前往我中心购买谈判文件，售后不退；或者直接从我中心网站下载（所需支付的谈判文件费用可在递交投标文件前缴纳），下载后需传真告知项目负责人，传真包括投标单位名称、联系人、联系电话、电子邮箱地址等内容，否则将自行承担其投标有可能被拒绝的风险。
　　4、本项目安排现场勘察，相关事宜如下：
　　（1）时间：2006年11月24日下午2：30（过时不候）
　　（2）地点：合肥市环保局科研基地（合肥市繁华大道与松林路交口）
　　（3）联系人：崔巍
　　（4）联系电话：0551－2644655，13866111827
　　七、谈判保证金办理方式：
　　1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交金额为2000元人民币的谈判保证金，作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：
　　（1）现金
　　（2）银行汇票
　　（3）转帐支票（应提交加盖银行转讫章的转帐单）。
　　2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价（转帐支票以银行受理单按时递交至采购中心为准），采购中心将予以拒绝。
　　3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，不计利息。
　　4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：
　　（1）成交供应商未在规定期限内签订合同；
　　（2）成交供应商未在规定期限内提交履约保证金。
　　八、谈判的评审方法及标准：
　　1、本次谈判活动将采用综合评分法方法评审。
综合评分法：在最大限度地满足谈判文件实质性要求前提下，按照谈判文件中规定的各项因素进行综合评审后，以评审总得分最高的报价人作为成交候选供应商。综合评分法的主要因素是：价格、技术、商务以及相应的比重。
　　（1）技术评分内容：包括产品品牌及各项功能与配置、备品备件价格、设计方案及服务收费等。
　　（2）商务评分内容：包括财务状况（资本结构合理，财务状况较好）、资信级别（由有权机构认定的）、质量承诺、交货期、完工期、售后服务及维保体系、质量监控（对报修的反映态度积极负责）、保修期、保修内容及优惠条件等。
　　（3）价格评分：以所有报价人的二次报价为最终报价价格。
　　3、最终得分：最终得分＝技术得分*40%+商务得分*20%+价格得分*40%
　　4、谈判小组根据报价人最终得分高低排定名次。
　　九、供应商须知：
　　1、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
　　2、为保证谈判活动顺利进行，供应商应派相关技术人员进行现场答疑。
　　3、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。
　　4、谈判小组将与供应商就一次报价、设备配置及售后服务等内容进行谈判.。谈判小组在综合考虑报价、设备性能、技术指标、资信及服务等因素的基础上推荐成交供应商。供应商二次书面报价是签订合同的最终依据。
　　5、成交供应商应在合同签订前向我中心提交合同总价5%的履约保证金（期限一年）。
　　6、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。
　　十、付款方式：
　　本合同以人民币付款。
　　在乙方安装调试完毕，甲方验收合格后，甲方自行向乙方支付合同款项。
　　十一、联系方法：
　　单位：合肥市政府采购中心
　　地址：合肥市荣事达大道100号振信大厦十二楼
　　本项目联系人：李红
　　电话：0551－2612055
　　传真：0551－2612055
　　邮箱：zfcglh@sina.com
　　邮编：230001
　　开户行：徽商银行合肥市阜南路支行
　　账号：21312080004371
　　网址：http://www.hfzfcg.gov.cn